योजनाको भुक्तानीको लागि पेश गर्नुपर्ने आवश्यक कागजातहरु निम्न छन्ः

• निवेदन
• बिल भरपाई
• वडा सचिब/वडा अध्यक्षको रोहबरमा गरिएको सार्वजनिक परिक्षणको निर्णय प्रतिलिपि
• वडा समितिको सिफारिस
• योजना सम्पन्न भएको उपभोक्ता समितिको निर्णय प्रतिलिपि
• अन्तिम प्राविधिक प्रतिवेदन
• अनुगमन समितिको निर्णय प्रतिलिपि 
• योजना शाखाको टिप्पणी र भुक्तानी आदेश